Redacción de
Documentos

El orden y la estructura, dentro de tu organización, siempre será importante para su eficaz desempeño. Es la manera que tendrás de guiar los roles y acciones de tu equipo de hoy y para el futuro. A través de este servicio te ayudamos a desarticular el caos organizacional que puede surgir cuando los colaboradores no cuenta con un marco de referencia claro que definan y delimiten su labor dentro la empresa.
Asimismo, esto te permite tener por escrito las actividades que realiza tu empresa manteniendo los conocimientos y experiencias a salvo. Cuando surgen dificultades en el camino, es vital hacer una revisión exhaustiva del historial de acciones de tu empresa, ya que te ayudará a identificar el origen del problema.
Estos lineamientos son claves para mantener el motor en marcha, aunque se presenten situaciones de crisis. Mantenerse organizados puede ser la clave entre realizar las acciones coherentes para lograr un eficaz desempeño de tu negocio, o deambular entre el descontrol y el gasto excesivo de recursos.
¿Cómo se beneficia tu negocio de este servicio?
- Ayuda a tu equipo a comprender su función dentro de la organización, dándoles así un mayor sentido del propósito e importancia de su trabajo.
- Facilita el entendimiento mutuo entre tu equipo de trabajo y tú, como líder.
- Declara la forma en que se llevarán a cabo las actividades para lograr los requisitos especificados, según los objetivos que planteaste para la empresa.
- Provee evidencia objetiva de que los requisitos especificados han sido alcanzados.
- Provee coherencia en las operaciones basadas en procesos documentados.
- Provee una base para la formación inicial de nuevos miembros de tu equipo de trabajo, y la actualización periódica de tu personal actual.
- Provee confianza al cliente basada en los sistemas documentados.
- Provee un marco de referencia claro de requisitos para proveedores.
¿A quién va dirigido este servicio?
- Responsable de un departamentos o proceso
- Responsable de gestionar documentación
- Responsables de desarrollar un sistema de gestión
Etapas para que desarrollemos, junto a ti, este servicio
Decidiremos y definiremos, junto a ti, cuál requisito es necesario para la documentación del sistema de gestión de calidad o de Inocuidad de tu organización.
II. Identificar documento a redactar
En esta instancia identificamos el tipo de documento a redactar, ya sea un manual organizacionales, instrucciones de trabajo, formularios, planes de la calidad, especificaciones, mapas de procesos, política empresarial, entre otros.
Para la redacción de documentos destinados a procesos específicos de tu empresa será necesario contar con información detallada que podremos reunir a través de encuestas y entrevistas que realizaremos a ti y a tu personal.
En esta etapa definiremos cuál será el formato final en el que tendrás el documento redactado, ya sea impreso o electrónico, o ambos.
Redactamos un borrador con las actividades documentadas, en el formato propuesto.
Luego de redactado el documento y habiendo probado su implementación en tu organización, damos inicio a la etapa en que validarás el documento redactado.
Finalmente, revisamos el documento, en discusión pública, para realizar los ajustes necesarios, si fuese el caso.
Llegado a un borrador definitivo. Tendrás en tus manos un documento listo para ser liberado dentro de tu organización.
Estos son algunos de los documentos que podemos ayudarte a redactar a través de este servicio
- Politica y sus objetivos
- Manuales
- Procedimientos
- Instrucciones de trabajo
- Formularios
- Planes
- Especificaciones
- Entre otros.

Dar estructura y orden a tu organización no es una cuestión de burocracia vacía, es el modo de establecer una forma definida de las operaciones en tu empresa.
¿Listo para establecer el orden necesario en tu negocio?